Cum pot să… folosesc instrumentul Find & Replace în Excel 2010

Instrumentul Find & Replace este folosit pentru căutarea unor cuvinte cheie din text şi înlocuirea lor cu altele.
De asemenea Find & Replace poate căuta şi înlocui cuvinte sau conţinutul celulelor cu o anumită formatare.

Pasul 0
Descarcă documentele ajutătoare şi dezarhivează documentul ajutător.

Pasul 1
Instrumentul Find & Replace se regăseşte în tab-ul Home. Apasă butonul Find & Select (1).

Odată apăsat acest buton, se va deschide un meniu, ce conţine pe lângă nelipsitul Find & Replace şi alte instrumente de căutare:
– Comentarii;
– Formule;
– Formatări condiţionale;
– etc.

Execută un click pe opţiunea Find (2).
Aceasta este caseta de dialog a instrumentului Find & Replace.
Ea mai poate fi lansată şi prin folosirea combinaţiei de taste:
– Ctrl+F – Find;
– Ctrl+H- Replace.
Apasă butonul Replace
 (3).

Pasul 2
În primă fază acest instrument poate căuta doar cuvinte, cifre, etc. Pentru a deschide un meniu avansat, apasă butonul Options (1).

Aici putem specifica şi alte atribute de căutare:
-în sheet-ul curent;
-în tot workbook-ul;
-în interiorul formulelor;
-etc.

Apasă butonul Find All (2).
În acest moment, în cadrul ferestrei de dialog a instrumentului Find & Replace se mai deschide o mică fereastră în care sunt afişate rezultate căutării. După ce am văzut că în foaia de calcul există oraşul căutat îl vom înlocui cu altul. Apasă butonul Replace All (3).
Excel ne afişează un mesaj în care ne spune că a făcut un anumit număr de înlocuiri în foaia de calcul. Apasă butonul OK (4).
După ce am realizat căutarea şi înlocuirea oraşului, vom închide această fereastră. Apasă butonul Close(5).
Astfel am reuşit să realizăm o căutare şi o înlocuire a unui termen din foaia de calcul.