Prefata curs

Cursul Excel 2019 – Pachetul Nr 3 Incepator – Expert (II-III) este un curs intensiv, dedicat celor aflati la inceput de drum in utilizarea programului Microsoft Excel si care doresc sa aiba si cunostinte de nivel Mediu-Expert. La finalul acestui curs, veti putea realiza calcule prin utilizarea avansata a functiilor si formulelor Excel, veti realiza si gestiona Tabele Pivot si Grafice Pivot asociate, veti dobandi cunostinte solide despre sortari si filtrari avansate ale datelor, formatarea conditionala avansata cu formule, validarea datelor cu ajutorul formulelor, dezvoltarea formulelor de tip „Array Formulas”, precum si notiuni de baza despre conceptul Power BI, prin crearea si gestionarea unui model de date (Data Model) si utilizarea Add-In-ului Power Pivot pentru prelucrarea unui volum mare de date.

Nivel I-III
Pret lista: 450 Eur
Durata: 5 zile (40 ore)

Discount-uri

Discount-uri de volum, pentru cursurile organizate la cererea companiilor-client, pentru grupe formate din:
3-7 participanti-10% rezultand pretul final de 405 Euro fara TVA/participant
8-12 participanti-20% rezultand pretul special de 360 Euro fara TVA/participant
>= 13 participanti-30% rezultand pretul exceptional de 315 Euro fara TVA/participant
  1. Pentru cursurile organizate la sediul centrului nostru de training pretul de mai sus include serviciile de instruire in clasa dotata cu infrastructura necesara (laptop/desktop, videoproiector, flipchart), suportul de curs, benefciile post-instruire descrise mai jos si cofeebreak (apa de baut, ceai / cafea). Servicii conexe, oferite la solicitarea dvs.: masa de pranz la restaurant la pretul de 7 Euro / zi / persoana (fara TVA)
  2. Pentru cursurile organizate la sediul companiei client, situat in Bucuresti sau Ilfov, cu infrastructura asigurata de client (laptop / desktop, video-proiector flipchart etc.) , din pretul de mai sus se deduce suma de 7 Euro / zi / participant, reprezentata de cheltuielile noastre cu infrastructura si coffe break.
  3. Pentru cursurile organizate la sediul companiei client, oriunde in tara, pentru un numar de minim 6 participanti, in pretul de mai sus sunt incluse toate costurile legate de deplasarea trainer-ului nostru (cazare, transport, diurna).
  4. Pentru cursurile organizate la sediul companiei client, cu infrastructura aferenta asigurata de noi (laptop-uri, video-proiector, flipchart), la pretul de mai sus se adauga suma de 5 euro / participant / zi de curs (fara TVA), reprezentata de cheltuielile aferente infrastructurii.

Inscrie-te la acest curs sau cere detalii suplimentare

Nume

Email

Despre mine

Tip mesaj

Mesaj

Agendă Curs

 Partea I – Excel L1 & L2 (trei zile)
Descriere modul
Noua interfata Office 2019 este o revolutie in cea ce priveste felul cum utilizatorii pot crea/formata/gestiona documente Office. Acest modul isi propune prezentarea acestei noi interfete, dar ofera si alte informatii cum ar fi noul formatul de fisier Open XML.
Lectii
Explorarea interfetei Microsoft Excel 2019
Lucru cu panglici de butoane (Ribbons)
Lucrul cu taburile contextuale
Personalizarea mediului de lucru Excel
Super Tooltip
Quick Excel Toolbar
Floatie
Descriere modul
Se prezinta maniera de lucru, se introduc date in foile de calcul, etc.
Lectii
Lucrul in Excel 2019
Selectarea celulelor, coloanelor, liniilor
Introducerea datelor in foile de lucru
Salvarea cartii de lucru
Meniul Ajutor
Descriere modul
In acest modul se prezinta operatiile de baza dintr-o foaie de lucru: operatii de lucru cu linii, coloane, celule, copieri de date, regasirea si/sau inlocuire de text.
Lectii
Mutarea respectiv copierea de text intre celule
Operatia de umplere (Fill)
Modificarea celulelor
Inserarea de noi celule/randuri/coloane intr-o foaie de lucru Excel
Regasirea si/sau inlocuirea textului din celule
Descriere modul
Se arata cum se poate schimba aspectul fizic (layout) al unei foi de lucru.
Lectii
Stabilirea fontului de scriere intr-o celula
Adaugarea unui chenar pt o celula/grup de celule
Stabilirea dimensiunilor unei coloane/linii
Celule lipite (Merge Cells)
Formatarea numerelor
Alienierea in cadrul celulelor
Instrumentul de formatare automata (AutoFormat)
Stiluri de formatare
Descriere modul
Se prezinta operatiile de baza cu foile de lucru.
Lectii
Formatarea tab-urilor dintr-o foaie Excel 2016
Mutarea unei foi de lucru
Inserarea/Copierea unei foi de lucru
Descriere modul
Una dintre cele mai de efect operatii din Excel este aceea de realizare de grafice pe baza datelor disponibile dintr-o foaie. Graficele sunt foarte utile deoarece ele pot prezenta datele intr-un mod mult mai usor de urmarit, de asemenea ele odata realizate pot fi usor de exportatat in PowerPoint 2019.
Lectii
Crearea unui grafic
Formatarea unui grafic
Schimbarea tipului de grafic
Crearea unei diagrame Excel 2019
Exportul graficului catre PowerPoint 2019
Descriere modul
Pentru o mai buna lizibilitate/urmarire a continutului, in cazul lucrului cu mai multe foi avem la indemana o serie de instrumente dedicate.
Lectii
Impartirea ecranului in mai multe ferestre (Split)
Aranjarea foilor deschise
Inghetarea/Dezghetarea unor linii sau coloane (Freeze/Unfreeze)
Ascunderea/Afisarea unor coloane/linii (Hide/Unhide)
Descriere modul
In acest modul se explica notiunile specifice formulelor cum ar fi: adrese relative, adrese absolute, etc. Se prezinta si cateva functii de baza si felul cum acestea pot fi folosite in cadrul unor formule.
Lectii
Cum se introduc formulele in Excel 2019
Functii de baza
Copierea formulelor intr-o foaie Excel 2019
Adrese relative si absolute
Descriere modul
Ramane functionalitatea de baza din Excel aceea de a calcula prin intermediul formulelor si functiilor valorile din celule. Exemplele de la clasa insista pe scenarii „real-life” si nu se rezuma doar la explicarea sintaxei.
Lectii
 Pentru o mai buna intelegere a diferitelor functii folosite, acestea au fost impartite in mai multe categorii:
-Data si timp – Today(), Now(), Year(), Month(), Day(),WeekDay()
-Conditionale – IF(), Choose()
-BOOLEANE (Logice) -AND(), OR()
-Text – Left, Right, Len, Trim, Instr, Lower, Upper
-ALTELE de tip TEXT – SUBSTITUTE(), VALUE(), CONCATENATE()
-Standard Agregate –  SUM(), Count(), Average(), Min(), Max()
-Agregate Conditionale – SumIf(), CountIf()
-Functii de regasire a datelor – LookUp (Hlookup, Vlookup), Match, Index
Descriere modul
Printarea in Excel nu este o operatie foarte simplu de realizat. Excel contine un instrument dedicat printarii (Page Break Preview)
Lectii
Instrumentul Page Break Preview
Adaugarea de intreruperi de pagina
Stabilirea zonei de printat
Setari privind printarea:
-Orientarea
-Alinierea
-Crearea unui antet si subsol
-Scalarea continutului inainte de printare
Descriere modul
Excel nu este o baza de date, este „o insula” de date. De regula datele dintr-o companie stau centralizate intr-o baza de date veritabila (in Access sau in Microsoft SQL Server de ex.). Cu alte cuvinte, utilizatorii importa datele din baza de date in cartea Excel dupa care folosesc Excelul pentru manipularea datelor respective. O alta facilitate a programului Excel este aceea ca el poate importa date si de pe Internet. Tot ce tine de import/export dinspre/catre BD/Internet se vor discuta in acest modul.
Lectii
Export catre Access 2019
Import din Access 2019
Import de date de pe Internet
Shortcut-uri dinamice catre continut din Internet
Descriere modul
Aproape toti utilizatorii stiu sa sorteze datele dintr-un tabel Excel. Foarte putini stiu sa sorteze datele dupa mai mult de 3 coloane sau sa realizeze sortari pe orizontala.
Lectii
Sortari complexe (dupa mai mult de 3 coloane)
Sortari pe orizontala
Descriere modul
Excel este foarte puternic atunci cand prelucreaza multe coloane respectiv linii. De multe ori dorim sa regasim numai acele linii ce respecta diferite conditii logice (de ex. pt. a printa numai rezultatul gasit). Tipurile consacrate de filtrare din Excel (AutoFilter si CustomFilter) de multe ori nu se pot folosi atunci cand avem conditii logice de regasire mai complicate. De exemplu niciunul din tipurile de filtre amintite mai sus nu pot cauta in tabele daca predicatul logic are mai mult de 2 conditii logice (De. Ex. „Toti Clientii din Iasi, Bucuresti, Cluj”). Exista un tip de filtru (din pacate aproape necunoscut de utilizatori) ce permite regasirea datelor indiferent cat de multe si complicate sunt conditiile logice. Se numeste Advanced Filter …
Lectii
AutoFilter
CustomFilter
Caractere de inlocuire (WildCards)
AdvancedFilter
Copierea rezultatului filtrarii
Extragera valorilor unicat de pe o coloana
Scenarii de folosire a celor 3 filtre mai sus amintite
Descriere modul
Excel ne permite initial sa scriem orice fel de date in orice celula. De multe ori, in mod neintentionat exista riscul sa alteram celulele cu date considerate NEINTEGRE (date  neconforme cu realitatea sau cu regulile de afacere din companie). De ex. pe o coloana numita SALARIU scriem (in mod neintentionat) un salariu mai mic decat cel stabilit ca minim pe economie, sau pe o coloana numita Data Tranzactiei introducem o valoare ce nu reprezinta o data calendaristica valida. Aceste greseli neintentionate sunt mari generatoare de erori (o serie de formule/chart-uri/tabele pivot vor genera erori).
Lectii
Scenarii
Data Validation simplu (o singura conditie logica)
Data Validation complex (mai multe conditii logice)
Liste de valori
Descriere modul
Formatarea conditionala reprezinta un instrument de analiza a datelor. Ne permite sa scoatem in evidenta (in mod automat) diferite celule in functie de o conditie logica. De ex. „Toate salariile mai mari de 1000 sa apara automat scrise cu rosu”. Exista si o varianta mai complexa a acestui instrument bazata pe formule.
Lectii
Formatarea Conditionala simpla (o singura conditie logica)
Formatarea Conditionala complexa (mai multe conditii logice)
Exemplu ce permite combinarea notiunii de Formatarea Conditionala cu Advanced Filter si Data Validation
Descriere modul
Este un instrument de analiza a datelor. Permite realizarea in mod automat a centralizatoarelor. Usor de folosit, el ramane totusi in umbra unui instrument extrem de flexibil si complex numit Pivot Table.
Lectii
Ce inseamna centralizator?
Ce inseamna valoare agregata?
Ce inseamna grupare?
Folosirea instrumentului Subtotals
Aplicarea instrumentului Subtotals pe tabele grupate dupa mai multe coloane
Afisarea intreruperilor de pagina in mod automat dupa fiecare valoare agregata
Descriere modul
Instrument de analiza a datelor, permite vizualizarea datelor dintr-o foaie (sau din anumite celule) in functie de anumite valori de input (in anumite scenarii), totul fara a altera datele originale din foaie. Practic ne permite sa vedem impactul anumitor scenarii asupra anumitor parti din foaie, fara a modifica nimic (ne realizeaza automat un raport separat de foaia de baza in care putem vedea cum variaza datele in scenariile respective).
Lectii
Studiu de caz
Folosirea instrumentului Scenarii
Descriere modul
Formula Auditing reprezinta un instrument foarte util in practica. El permite doua lucruri:
-sa vedem dependentele intre celule
-sa analizam „pas cu pas” felul cum este calculata o formula (util mai ales in cazul in care formulele sunt aplicate in cascada)
Lectii
Prezentarea toolbar-ului Formula Auditing
Instrumentele de urmarire a erorilor si a formulelor (Watch Window si Evaluate Formula)
Descriere modul
Se vor prezenta cele 3 niveluri de parolare suportate de Excel. Totusi in ceea ce priveste protectia continutului unei carti Excel prin parolare, pornind de la prima regula referitoare la securitatea informatiilor si anume ca „Orice parola poate fi sparta”, modulul isi propune sa prezinte un „White Paper” prin care utilizatorii sa-si aleaga parole de tip „Strong Password” (adica parole imposibil de spart intr-un timp rezonabil).
Lectii
De ce orice parola poate fi sparta?
Regulile de alegere a unei parole de tip „Strong”
Parolarea la nivel de deschidere de carte
Parolarea la nivel de modificare de carte
Parolarea la nivel de celula
Ce este un MASTER password?
Descriere modul
Indiscutabil cel mai puternic si mai flexibil instrument de analiza a datelor din Excel. Exista in randul utilizatorilor obisnuiti o oarecare „teama” in ceea ce priveste folosirea acestui instrument, tocmai datorita puterii si complexitatii sale. Totusi PivotTable ESTE USOR DE FOLOSIT, atata timp cat se inteleg conceptele ce stau la baza sa. Modulul isi propune sa explice in primul rand aceste concepte, apoi pe baza exemplelor inspirate din lucrul de zi cu zi, participantii la curs vor scapa de „angoasa” Pivot Table.
Lectii
PivotTable=Matrix=CrossTable
Ce este PivotTable?
Ce insemna agregare multi nivel (pe coloana/linie)
Ce inseamna sa grupezi dupa valorile distincte de pe o anumita coloana/linie
Folosirea instrumentului PivotTable in diferit scenarii

Cum sa fac… (Tell me…) in Excel 2016
Noi teme Office 2016
Smart Lookup in Excel 2016
Power Query in Excel 2016
Forecast Sheet in Excel 2016
Noutati in Backstage View in Excel 2016
Noi tipuri de diagrame in Excel 2016
Grupare bazata pe timp in Tabelele Pivot din Excel 2016
Read-only mode pentru Excel 2016
Cautare in lista de campurile Pivot Table din Excel 2016
Utilizarea functiilor conditionale MINIFS si MAXIFS in Excel 2019
Utilizarea functiei IFS in Excel 2019
utiizarea functiilor TEXTJOIN si CONCAT in Excel 2019
Noile metode de sortare si filtrare cu ajutorul formulelor in Excel 2019
Utilizarea functiilor SORT si SORTBY in Excel 2019
Utilizarea noii functii FILTER in Excel 2019
Extragerea listelor unice cu ajutorul functiei UNIQUE in Excel 2019
Obtinerea de rezultate multiple cu o singura formula (SORT(UNIQUE(FILTER(…) in Excel 2019
Utilizarea functiilor SEQUENCE si RANDARRAY pentru generarea matricelor dinamice in Excel 2019

 Partea II – Excel L3 (doua zile)
Descriere modul
Insistam pe tipuri de sortari mai putin cunoscute de catre utilizatorii obisnuiti de Excel. De ex.:
Dorim sa sortam dupa coloana Orasul, dar Bucuresti dorim sa apara primul in lista (inaintea orasului Arad, Adjud, etc)
Dorim sa sortam tabelul de la stanga la dreapta (nu de sus in jos)
Dorim sa sortam in functie de culorile ce apar pe anumite coloane.
Lectii
Sortarea dupa o ordine personalizata
Sortarea pe orizontala
Sortarea dupa atributele de formatare
Tips & tricks Sortare
Descriere modul
Exista un tip de filtru (din pacate aproape necunoscut de catre utilizatorii obisnuiti de Excel), ce permite gasirea datelor indiferent cat de multe si complicate sunt conditiile logice de cautare. Se numeste Advanced Filter …
Lectii
Instrumentul Advanced Filter
Filtre avansate folosind formule
Filtrarea pe orizontala
Automatizarea operatiei de filtrare folosind instrumentul „Record New Macro”
Scenarii complexe de folosire a instrumentului Advanced Filter
Tips & tricks Filtre
Descriere modul
Greselile neintentionate la introducerea datelor sunt mari generatoare de erori (o serie de formule/chart-uri/tabele pivot vor genera erori).
Insistam pe tipurile complexe de validare a datelor.
Lectii
Data Validation complex (mai multe conditii logice)
Validareaa datelor folosind formule
Validarea datelor folosind tabele cu criterii aflate in alte foi
Liste de valori in cascada
Tips & tricks Validarea datelor
Descriere modul
In acest modul explicam cele mai complexe tipuri de formatari conditionate din Excel.
Lectii
Formatarea conditionata complexa (mai multe conditii logice)
Formatarea conditionata folosind formule
Formatarea conditionata folosind tabele cu criterii aflate in alte foi
Exemplu complex ce permite combinarea notiunii de Formatarea Conditionata cu Advanced Filter si Data Validation
Tips & tricks Formatarea conditionata
Descriere modul
Este un instrument de analiza a datelor. Permite realizarea in mod automat a centralizatoarelor. Pentru utilizatorul obisnuit de Excel, instrumentul Subtotals ramane in umbra unui instrument extrem de flexibil si complex numit Pivot Table. Nu si dupa parcurgerea acestui modul
Lectii
Aplicarea instrumentului Subtotals pe tabele grupate dupa mai multe coloane
Afisarea intreruperilor de pagina in mod automat dupa fiecare valoare agregata
Selectarea celulelor vizibile
Automatizarea generarii subtotalurilor folosind instrumentul „Record New Macro”
Tips & tricks Subtotals
Descriere modul
Cum putem sa consolidam date in mod automat din zeci (sau chiar sute) de tabele?
Lectii
Folosirea instrumentului ce permite Consolidarea datelor
Referinte si formule 3d
Automatizarea consolidarilor folosind instrumentul „Record New Macro”
Tips & tricks Consolidari
Descriere modul
Insistam pe cele mai puternice functii din Excel
Lectii
Limitele Vlookup
Ce alternative avem la cautarea datelor, altele decat cele legate de folosirea functiei Vlookup?
Super rapida functie de cautare date LOOKUP (fara „V”!)
Cele mai flexibile functii de cautare date (match si index)
Limitele functiilor clasice de agregare conditionata: SUMIF(s), COUNTIF(s), AverageIF(s)
Cum automatizam calculele agregate conditionate (pe baza panourilor de control), folosind cele mai puternice functii agregate conditionate: DSUM/DAverage/DCount
SumProduct (sau cum sa faci mai multe operatii diferite „dintr-un singur foc”)
Functii ce permit tratarea si gestionarea erorilor de calcul
Manipularea complexa a datelor calendaristice folosind functiile: Date, EDATE, NetworkDAYS
Alte cinci functii la alegere (propuse de catre participanti, in functie de domeniul lor de activitate)
Descriere modul
Formulele de tip „vector” ne permit sa facem mai multe calcule simultane, pe seturi de date diferite. Reprezinta cea mai eleganta modalitate de a ajunge la un anumit rezultat, pe baza mai multor calcule ce se pot aplica pe seturi de date diferite.
Lectii
Ce este un „array formula” in Excel?
Cum se scrie o formula tip array (CTRL + SHIFT +ENTER)
Cum evaluam o portiune dintr-un array formula (tasta F9)
Formule array aplicate pe celule singulare si celule-multiple in Excel
Constante array Excel
Operatorii AND si OR in formulele Excel de tip array
Operatorul dublu minus (–) in formulele array
Folosirea functiilor in formulele array
Descriere modul
Goal Seek si Solver sunt instrumente ce poat realiza o operatie numita „reverse formula”. De ex. „Ce discount sa dau unui client astfel incat sa ajung la un pret final de 9900 euro?”
Pret initial            Discount         Pret Final
11300                     0%                   11300
Lectii
Folosirea instrumentului Goal Seek
Folosirea instrumentului Solver (pentru scenarii cu conditii multiple de input)
Lectii
Recapitularea conceptelor si facilitatilor Excel
Limitele aplicatiei Excel
Tabelele pivotante clasice Excel
PivotTables in PowerPivot
Folosirea PivotTable pentru producerea rapoartelor
Gestionarea colonelor irelevante
Calcularea coloanelor si a masurilor
Adaugarea de tabele aditionale
Updatarea datelor
Instrumentul Slicers

Detalii logistice

Celor aflati la nivelul Incepator in utilizarea Microsoft Excel.

-foloseasca noua interfata Office 2016
-realizeze operatiile de baza cu datele dintr-o foaie Excel
-realizeze calcule pe baza unor formule folosind functii Excel
-realizeze grafice pe baza datelor disponibile
-printeze continutul stabilind inainte o serie de atribute specifice imprimarii
-implementeze un mecanism de protectie a datelor la scriere folosind instrumentul Data Validation.
-sorteze datele dintr-o foaie Excel dupa oricate coloane.
-filtreze datele dintr-o foaie Excel dupa orice conditie logica.
-urmareasca anumite date dintr-o foaie Excel modificandu-le atributele de formatare (Conditinal Formatting).
-calculeze foarte usor si rapid totaluri si subtotaluri.
-consolideze date folosind formule 3D
-prelucreze (calculeze, converteasca, transforme) date folosind formule si functii
-calculeze valori pe baza unor tinte propuse, pe baza unor situati complexe (Solver add-in).
-analizeze datele folosind instrumentul de scenarii
-analizeze datele folosind Pivot & PowerPivot

Cursul este sustinut de catre Echipa Dr.Excel (condusa de Bogdan Tarla, singurul MVP Microsoft Office din Romania)

Suportul de curs consta intr-o serie de resurse multimedia unice in Romania: –425 de video tutoriale in limba romana (click aici pentru a descarca o copie Demo a DVD-ului)

– 50 de lectii scrise (click aici pentru a descarca o lectie demonstrativa) – cele 50 de resurse aferente lectiilor scrise  (click aici pentru a descarca o resursa aferenta unei lectii)

 

– toate exemplele realizate la curs (aprox. 50 de exemple functionale, realizate de trainer in cadrul cursului)

 

 

  – acces pe forumul comunitatilor Microsoft Office din Romania.

 

Aceste comunitati sunt administrate de catre ITLearning (cu sprijinul Microsoft Romania) si reprezinta locul in care        puteti adresa orice intrebare tehnica legata de produsele suitei de birou Microsoft Office.

Toti cursantii nostri primesc si documentatia oficiala Microsoft Step by Step. Scrise de echipele de specialisti Microsoft manualele OficialeSBS (Step by Step)– reprezinta suportul de curs editat de Microsoft Press care contine baza conceptuala si hands-on-labs oferite de trainerii certificati Microsoft pe parcursul „instructor-led course” necesare sustinerii cu succes a examenelor MOS(Microsoft Office Specialist) aferente si obtinerii expertizei necesare activitatii de zi cu zi.  

 

Separat, dupa terminarea cursului, ITLearning ofera acces gratuit pe singurul portal de lectii interactive din Romania: www.Office-Learning.ro (click aici pentru a vizualiza 3 lectii interactive demonstrative)

La finalul instruirii se va face evaluarea nivelului cunostintelor si abilitatilor practice dobandite, printr-un test grila respectiv prin rezolvarea unui exercitiu in cadrul unui workshop. Nivelului de satisfactie al absolventilor va fi reflectat de feedback-ul completat de acestia, in care se va aprecia, pe o scara de la 1 la 5, ritmul cursului, gradul de dificultate, documentatia, laboratoarele precum si prezentarea trainerului, modul in care acesta a raspuns la intrebari si experienta sa pedagogica. Fiecare absolvent va putea evalua deasemenea obiectivele cursului, gradul in care acestea au fost atinse, competentele si abilitatile dobandite la absolvire.

In cazul obtinerii unei medii a nivelului de satisfactie a participantilor sub 75 %, rezultat dupa centralizarea punctajului acordat de absolventi, IT Learning garanteaza, fie reluarea cursului, fara perceperea nici unei taxe suplimentare, fie renuntarea la suma reprezentand contravaloarea instruirii.