Prefata curs

Cursul Excel 2019 (II) Mediu-Avansat (Pentru Business) completeaza faza de initiere cu noi capitole pe mare interes cum ar fi: sortarea si filtrarea datelor, formatarea conditionala, validarea si consolidarea datelor, utilizarea avansata a functiilor si formulelor Excel precum si realizarea si gestionarea Tabelelor Pivot, considerate cea mai mare revolutie in materie de analiza si centralizarea datelor. Totodata, se vor prezenta si noutatile aduse de versiunea Microsoft Excel 2019.

Nivelul II
Pret lista: 165 Eur
Durata: 2 zile (16 ore)

Discount-uri

Discount-uri de volum, pentru cursurile organizate la cererea companiilor-client, pentru grupe formate din:
3-7 participanti-10% rezultand pretul final de 148 Euro fara TVA/participant
8-12 participanti-20% rezultand pretul special de 132 Euro fara TVA/participant
>= 13 participanti-30% rezultand pretul exceptional de 115 Euro fara TVA/participant
  1. Pentru cursurile organizate la sediul centrului nostru de training pretul de mai sus include serviciile de instruire in clasa dotata cu infrastructura necesara (laptop/desktop, videoproiector, flipchart), suportul de curs, benefciile post-instruire descrise mai jos si cofeebreak (apa de baut, ceai / cafea). Servicii conexe, oferite la solicitarea dvs.: masa de pranz la restaurant la pretul de 7 Euro / zi / persoana (fara TVA)
  2. Pentru cursurile organizate la sediul companiei client, situat in Bucuresti sau Ilfov, cu infrastructura asigurata de client (laptop / desktop, video-proiector flipchart etc.) , din pretul de mai sus se deduce suma de 7 Euro / zi / participant, reprezentata de cheltuielile noastre cu infrastructura si coffe break.
  3. Pentru cursurile organizate la sediul companiei client, oriunde in tara, pentru un numar de minim 6 participanti, in pretul de mai sus sunt incluse toate costurile legate de deplasarea trainer-ului nostru (cazare, transport, diurna).
  4. Pentru cursurile organizate la sediul companiei client, cu infrastructura aferenta asigurata de noi (laptop-uri, video-proiector, flipchart), la pretul de mai sus se adauga suma de 5 euro / participant / zi de curs (fara TVA), reprezentata de cheltuielile aferente infrastructurii.

Inscrie-te la acest curs sau cere detalii suplimentare

Nume

Email

Despre mine

Tip mesaj

Mesaj

Agendă Curs

Descriere modul
Noua interfata Office 2019 numita Fluent(cu numele de cod RibbonX) este o revolutie in cea ce priveste felul cum utilizatorii pot crea/formata/gestiona documente Office. Acest modul isi propune prezentarea acestei noi interfete, dar ofera si alte informatii cum ar fi noul formatul de fisier Open XML.
Lectii
  • Explorarea interfetei Microsoft Excel 2019
  • Lucru cu panglici de butoane (Ribbons)
  • Lucrul cu taburile contextuale
  • Personalizarea mediului de lucru Excel
  • Super Tooltip
  • Quick Excel Toolbar
  • Floatie
Descriere modul
Modulul isi propune sa readuca in atentie cateva informatii privind operatiile de baza Excel 2019. Aceste informatii trebuiesc stapanite de catre viitorii participanti la curs, pentru a putea asimila programa propusa in continuare. In functie de nivelul de cunostinte initial al grupei, trainerul va mari/micsora timpul alocat acestui modul.
Lectii
  • Stim cum sa introducem date intr-o foaie Excel?
  • Stim sa formatam datele dintr-o foaie Excel?
  • Stim cum sa realizam operatii cu linii, coloane, foi de lucru?
Descriere modul
Printarea in Excel nu este o operatie foarte simplu de realizat. Excel contine un instrument dedicat printarii (Page Break Preview)
Lectii
  • Instrumentul Page Break Preview
  • Adaugarea de intreruperi de pagina
  • Stabilirea zonei de printat
  • Setari privind printarea:
    1. Orientarea
    2. Alinierea
    3. Crearea unui antet si subsol
    4. Scalarea continutului inainte de printare
Descriere modul
Excel nu este o baza de date, este „o insula” de date. De regula datele dintr-o companie stau centralizate intr-o baza de date veritabila (in Access sau in Microsoft SQL Server de ex.). Cu alte cuvinte, utilizatorii importa datele din baza de date in cartea Excel dupa care folosesc Excelul pentru manipularea datelor respective. O alta facilitate a programului Excel este aceea ca el poate importa date si de pe Internet. Tot ce tine de import/export dinspre/catre BD/Internet se vor discuta in acest modul.
Lectii
  • Export catre Access 2019
  • Import din Access 2019
  • Import de date de pe Internet
  • Shortcut-uri dinamice catre continut din Internet
Descriere modul
Aproape toti utilizatorii stiu sa sorteze datele dintr-un tabel Excel. Foarte putini stiu sa sorteze datele dupa mai mult de 3 coloane sau sa realizeze sortari pe orizontala.
Lectii
  • Sortari complexe (dupa mai mult de 3 coloane)
  • Sortari pe orizontala
Descriere modul
Excel este foarte puternic atunci cand prelucreaza multe coloane respectiv linii. De multe ori dorim sa regasim numai acele linii ce respecta diferite conditii logice (de ex. pt. a printa numai rezultatul gasit). Tipurile consacrate de filtrare din Excel (AutoFilter si CustomFilter) de multe ori nu se pot folosi atunci cand avem conditii logice de regasire mai complicate. De exemplu niciunul din tipurile de filtre amintite mai sus nu pot cauta in tabele daca predicatul logic are mai mult de 2 conditii logice (De. Ex. „Toti Clientii din Iasi, Bucuresti, Cluj”). Exista un tip de filtru (din pacate aproape necunoscut de utilizatori) ce permite regasirea datelor indiferent cat de multe si complicate sunt conditiile logice. Se numeste Advanced Filter …
Lectii
  • AutoFilter
  • CustomFilter
  • Caractere de inlocuire (WildCards)
  • AdvancedFilter
  • Copierea rezultatului filtrarii
  • Extragera valorilor unicat de pe o coloana
  • Scenarii de folosire a celor 3 filtre mai sus amintite
Descriere modul
Excel ne permite initial sa scriem orice fel de date in orice celula. De multe ori, in mod neintentionat exista riscul sa alteram celulele cu date considerate NEINTEGRE (date  neconforme cu realitatea sau cu regulile de afacere din companie). De ex. pe o coloana numita SALARIU scriem (in mod neintentionat) un salariu mai mic decat cel stabilit ca minim pe economie, sau pe o coloana numita Data Tranzactiei introducem o valoare ce nu reprezinta o data calendaristica valida. Aceste greseli neintentionate sunt mari generatoare de erori (o serie de formule/chart-uri/tabele pivot vor genera erori).
Lectii
  • Scenarii
  • Data Validation simplu (o singura conditie logica)
  • Data Validation complex (mai multe conditii logice)
  • Liste de valori
Descriere modul
Formatarea conditionata reprezinta un instrument de analiza a datelor. Ne permite sa scoatem in evidenta (in mod automat) diferite celule in functie de o conditie logica. De ex. „Toate salariile mai mari de 1000 sa apara automat scrise cu rosu”. Exista si o varianta mai complexa a acestui instrument bazata pe formule.
Lectii
  • Formatarea Conditionata simpla (o singura conditie logica)
  • Formatarea Conditionata complexa (mai multe conditii logice)
  • Exemplu ce permite combinarea notiunii de Formatarea Conditionata cu Advanced Filter si Data Validation
Descriere modul
Este un instrument de analiza a datelor. Permite realizarea in mod automat a centralizatoarelor. Usor de folosit, el ramane totusi in umbra unui instrument extrem de flexibil si complex numit Pivot Table.
Lectii
  • Ce inseamna centralizator?
  • Ce inseamna valoare agregata?
  • Ce inseamna grupare?
  • Folosirea instrumentului Subtotals
  • Aplicarea instrumentului Subtotals pe tabele grupate dupa mai multe coloane
  • Afisarea intreruperilor de pagina in mod automat dupa fiecare valoare agregata
Descriere modul
A consolida inseamna (in Excel) a centraliza centralizatoare.
Lectii
  • Ce inseamna Consolidare de date?
  • In ce scenarii folosim Consolidari?
  • Folosirea instrumentului ce permite Consolidarea datelor
Descriere modul

Ramane functionalitatea de baza din Excel aceea de a calcula prin intermediul formulelor si functiilor valorile din celule. Se explica notiunile specifice formulelor cum ar fi: adrese relative, adrese absolute, apoi se prezinta prin exemple reale aproximativ 30 de functii.
Exemplele de la clasa insista pe scenarii „real-life” si nu se rezuma doar la explicarea sintaxei.
Pentru o mai buna intelegere a diferitelor functii folosite, acestea au fost impartite in mai multe categorii:

  • Data si timp -Today(), Now(), Year(), Month(), Day(),WeekDay()
  • Conditionale – IF(), Choose()
  • BOOLEANE (Logice) -AND(), OR()
  • Text – Left, Right, Len, Trim, Instr, Lower, Upper
  • ALTELE de tip TEXT – SUBSTITUTE(), VALUE(), CONCATENATE()
  • Standard Agregate –  SUM(), Count(), Average(), Min(), Max()
  • Agregate Conditionale – SumIf(), CountIf()
  • Functii de regasire a datelor – LookUp (Hlookup, Vlookup), Match, Index
Descriere modul
Goal Seek reprezinta un instrument ce poate realiza o operatie numita „reverse formula”. De ex. „Ce discount sa dau unui client astfel incat sa ajung la un pret final de 9900 euro?”
Pret initial            Discount         Pret Final
11300                     0%                   11300
Lectii
  • Folosirea instrumentului Goal Seek
Descriere modul
Instrument de analiza a datelor, permite vizualizarea datelor dintr-o foaie (sau din anumite celule) in functie de anumite valori de input (in anumite scenarii), totul fara a altera datele originale din foaie. Practic ne permite sa vedem impactul anumitor scenarii asupra anumitor parti din foaie, fara a modifica nimic (ne realizeaza automat un raport separat de foaia de baza in care putem vedea cum variaza datele in scenariile respective).
Lectii
  • Studiu de caz
  • Folosirea instrumentului
  • Scenarii
Descriere modul
Formula Auditing reprezinta un instrument foarte util in practica. El permite doua lucruri:
-sa vedem dependentele intre celule
-sa analizam „pas cu pas” felul cum este calculata o formula (util mai ales in cazul in care formulele sunt aplicate in cascada)
Lectii
  • Prezentarea toolbar-ului Formula Auditing
  • Instrumentele de urmarire a erorilor si a formulelor (Watch Window si Evaluate Formula)
Descriere modul
Se vor prezenta cele 3 niveluri de parolare suportate de Excel. Totusi in ceea ce priveste protectia continutului unei carti Excel prin parolare, pornind de la prima regula referitoare la securitatea informatiilor si anume ca „Orice parola poate fi sparta”, modulul isi propune sa prezinte un „White Paper” prin care utilizatorii sa-si aleaga parole de tip „Strong Password” (adica parole imposibil de spart intr-un timp rezonabil).
Lectii
  • De ce orice parola poate fi sparta?
  • Cum ne alegem o parola „Strong”?
  • Parolarea la nivel de deschidere de carte
  • Parolarea la nivel de modificare de carte
  • Parolarea la nivel de celula
  • Ce este un MASTER password?
Descriere modul
Indiscutabil cel mai puternic si mai flexibil instrument de analiza a datelor din Excel. Exista in randul utilizatorilor obisnuiti o oarecare „teama” in ceea ce priveste folosirea acestui instrument, tocmai datorita puterii si complexitatii sale. Totusi PivotTable ESTE USOR DE FOLOSIT, atata timp cat se inteleg conceptele ce stau la baza sa. Modulul isi propune sa explice in primul rand aceste concepte, apoi pe baza exemplelor inspirate din lucrul de zi cu zi, participantii la curs vor scapa de „angoasa” Pivot Table.
Lectii
  • PivotTable=Matrix=CrossTable
  • Ce este PivotTable?
  • Ce insemna agregare multi nivel (pe coloana/linie)
  • Ce inseamna sa grupezi dupa valorile distincte de pe o anumita coloana/linie
  • Folosirea instrumentului PivotTable in diferit scenarii
Lectii
  • Cum sa fac… (Tell me…) in Excel 2016
  • Noi teme Office 2016
  • Smart Lookup in Excel 2016
  • Power Query in Excel 2016
  • Forecast Sheet in Excel 2016
  • Noutati in Backstage View in Excel 2016
  • Noi tipuri de diagrame in Excel 2016
  • Grupare bazata pe timp in Tabelele Pivot din Excel 2016
  • Read-only mode pentru Excel 2016
  • Cautare in lista de campurile Pivot Table din Excel 2016
  • Utilizarea functiilor conditionale MINIFS si MAXIFS in Excel 2019
  • Utilizarea functiei IFS in Excel 2019
  • utiizarea functiilor TEXTJOIN si CONCAT in Excel 2019
  • Noile metode de sortare si filtrare cu ajutorul formulelor in Excel 2019
  • Utilizarea functiilor SORT si SORTBY in Excel 2019
  • Utilizarea noii functii FILTER in Excel 2019
  • Extragerea listelor unice cu ajutorul functiei UNIQUE in Excel 2019
  • Obtinerea de rezultate multiple cu o singura formula (SORT(UNIQUE(FILTER(…) in Excel 2019
  • Utilizarea functiilor SEQUENCE si RANDARRAY pentru generarea matricelor dinamice in Excel 2019

Detalii logistice

Celor aflati la un nivel INTERMEDIAR in utilizarea Microsoft Excel 2000/2002/2003/2007/2010/2013/2016.
Este cel mai solicitat curs de Excel organizat de catre Dr. Excel.

-foloseasca noua interfata Office 2016 (Fluent)
-printeze foi de lucru Excel cu oricate linii si coloane.
-seteze proprietatile de printare uzuale: Header, Footer, Margini, Zoom, etc
-importe date in Excel dintr-o baza de date sau de pe Internet
-implementeze un mecanism de protectie a datelor la scriere folosind instrumentul Data Validation.
-sorteze datele dintr-o foaie Excel dupa oricate coloane.
-filtreze datele dintr-o foaie Excel dupa orice conditie logica.
-urmareasca anumite date dintr-o foaie Excel modificandu-le atributele de formatare (Conditinal Formatting).
-calculeze foarte usor si rapid totaluri si subtotaluri.
-consolideze date
-prelucreze (calculeze, converteasca, transforme) date folosind formule si functii
-calculeze valori pe baza unor tinte propuse (Goal Seak).
-analizeze datele folosind instrumentul de scenarii
-securizeze cartile si celulele Excel
-analizeze datele folosind Pivot

Pentru a putea participa cu succes la acest curs viitorii cursanti trebuie sa fie familiarizati cu interfata Excel 2000/2002/2003.
Pentru cei ce nu au lucrat cu programul Excel recomandam participarea in prealabil la cursul ITLearning: Microsoft Excel 2016 (I) Incepator

Cursul este sustinut de catre Echipa Dr.Excel (condusa de Bogdan Tarla, singurul MVP Microsoft Office din Romania)

Suportul de curs consta intr-o serie de resurse multimedia unice in Romania: –425 de video tutoriale in limba romana (click aici pentru a descarca o copie Demo a DVD-ului)

– 50 de lectii scrise (click aici pentru a descarca o lectie demonstrativa) – cele 50 de resurse aferente lectiilor scrise  (click aici pentru a descarca o resursa aferenta unei lectii)

 

– toate exemplele realizate la curs (aprox. 50 de exemple functionale, realizate de trainer in cadrul cursului)

 

 

  – acces pe forumul comunitatilor Microsoft Office din Romania.

 

Aceste comunitati sunt administrate de catre ITLearning (cu sprijinul Microsoft Romania) si reprezinta locul in care        puteti adresa orice intrebare tehnica legata de produsele suitei de birou Microsoft Office.

Toti cursantii nostri primesc si documentatia oficiala Microsoft Step by Step. Scrise de echipele de specialisti Microsoft manualele OficialeSBS (Step by Step)– reprezinta suportul de curs editat de Microsoft Press care contine baza conceptuala si hands-on-labs oferite de trainerii certificati Microsoft pe parcursul „instructor-led course” necesare sustinerii cu succes a examenelor MOS(Microsoft Office Specialist) aferente si obtinerii expertizei necesare activitatii de zi cu zi.  

 

Separat, dupa terminarea cursului, ITLearning ofera acces gratuit pe singurul portal de lectii interactive din Romania: www.Office-Learning.ro (click aici pentru a vizualiza 3 lectii interactive demonstrative)

La finalul instruirii se va face evaluarea nivelului cunostintelor si abilitatilor practice dobandite, printr-un test grila respectiv prin rezolvarea unui exercitiu in cadrul unui workshop. Nivelului de satisfactie al absolventilor va fi reflectat de feedback-ul completat de acestia, in care se va aprecia, pe o scara de la 1 la 5, ritmul cursului, gradul de dificultate, documentatia, laboratoarele precum si prezentarea trainerului, modul in care acesta a raspuns la intrebari si experienta sa pedagogica. Fiecare absolvent va putea evalua deasemenea obiectivele cursului, gradul in care acestea au fost atinse, competentele si abilitatile dobandite la absolvire.

In cazul obtinerii unei medii a nivelului de satisfactie a participantilor sub 75 %, rezultat dupa centralizarea punctajului acordat de absolventi, IT Learning garanteaza, fie reluarea cursului, fara perceperea nici unei taxe suplimentare, fie renuntarea la suma reprezentand contravaloarea instruirii.